Préambule

La présente politique de confidentialité est destinée à vous informer de la façon dont REUNION VISION SPORT, exploitant la manifestation « Réunion Tri Tour », dont le siège social est situé au 194D Chemin Pierre Deguigné, Piton, 97424 Saint-Leu, collecte et traite vos données personnelles dans le cadre de son activité. À ce titre, REUNION VISION SPORT est considéré comme responsable de traitement.

1. Définitions

  • Données à caractère personnel (ou données personnelles) : toute information permettant d'identifier, directement ou indirectement, une personne physique.
  • Responsable du traitement : la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement.
  • RGPD : le Règlement Général sur la Protection des Données, entré en vigueur le 25 mai 2018.
  • Traitement des données personnelles : toute opération portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, etc.).
  • Sous-traitant : la personne physique ou morale qui traite les données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

2. Base légale des traitements

Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact ou de coaching du site, le traitement de vos données repose sur l'intérêt légitime de REUNION VISION SPORT à répondre à votre demande.

Lorsqu'une relation contractuelle est engagée et que certains traitements sont nécessaires à l'exécution du contrat, la base légale de ces traitements est l'exécution du contrat. Enfin, certains traitements peuvent reposer sur l'intérêt légitime poursuivi par REUNION VISION SPORT, à la condition que les intérêts et les droits de la personne concernée ne soient pas supérieurs.

3. Nature des données personnelles collectées

Via le formulaire de contact (et le formulaire de coaching) du site, nous collectons uniquement :

  • votre adresse e-mail ;
  • le contenu de votre message.

Les inscriptions aux courses sont réalisées sur la plateforme du prestataire Finishers, et les inscriptions bénévoles via un formulaire Google Forms : les données correspondantes (nom, prénom, e-mail, téléphone, date de naissance, etc.) sont collectées directement par ces prestataires, sur leurs propres plateformes et sous leurs propres politiques de confidentialité. REUNION VISION SPORT en est destinataire en qualité d'organisateur.

Nous pouvons également collecter des données personnelles lors de nos échanges par e-mail, téléphone ou courrier ; dans ce cas, les données collectées sont limitées à celles nécessaires au traitement de votre demande.

4. Finalités des traitements

Les informations collectées nous permettent notamment de :

  • gérer les inscriptions aux différentes courses (via nos prestataires) ;
  • répondre à vos demandes de contact ou d'informations, par e-mail, téléphone ou tout autre moyen de communication ;
  • gérer la relation qui pourrait en découler.

5. Durée de conservation des données personnelles

Nous conservons vos données personnelles pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites, à savoir :

  • 3 ans à compter du dernier contact s'agissant d'un prospect ;
  • 5 ans à compter de l'inscription à une course.

6. Destinataires des données à caractère personnel

Les données collectées sont exploitées par les personnes habilitées au sein de REUNION VISION SPORT. Elles peuvent être transmises à nos sous-traitants, qui assurent des prestations pour notre compte, uniquement dans la limite nécessaire à l'accomplissement de leurs missions :

  • Brevo — acheminement des e-mails issus des formulaires de contact ;
  • Finishers — gestion des inscriptions aux courses ;
  • Google Forms — gestion des inscriptions bénévoles ;
  • OVHcloud — hébergement du site.

Nous nous engageons à encadrer ces sous-traitants afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.

7. Cookies et traceurs

Le site www.reuniontritour.com ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun outil de mesure d'audience ou de traçage.

Le site n'intègre aucun service tiers de suivi : les polices d'écriture sont hébergées directement sur notre serveur, si bien qu'aucune donnée n'est transmise à des tiers lors de votre navigation. Pour en savoir plus sur les cookies et vos moyens de les maîtriser, vous pouvez consulter la page de la CNIL : cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

8. Hébergement

Vos données personnelles sont hébergées dans nos bases de données ou dans celles de nos prestataires de services, lesquels sont situés au sein de l'Union européenne.

9. Sécurité des données à caractère personnel

REUNION VISION SPORT veille à protéger et sécuriser les données que vous nous communiquez. Nous avons mis en place des mesures de protection physiques, électroniques et organisationnelles pour prévenir toute perte, tout accès non autorisé, toute mauvaise utilisation ou diffusion non autorisée de vos données personnelles.

10. Vos droits et leur exercice

En tant que personne concernée par le traitement, vous disposez à tout moment des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie des données personnelles que nous détenons sur vous.
  • Droit de rectification : faire modifier toute donnée personnelle inexacte.
  • Droit d'effacement : faire effacer tout ou partie des données vous concernant.
  • Droit d'opposition : vous opposer, pour des motifs légitimes, à un traitement.
  • Droit à la limitation du traitement.
  • Droit à la portabilité de vos données.
  • Droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (la CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Pour exercer ces droits, contactez-nous via la page contact du site ou par e-mail à l'adresse contact@reuniontritour.com. Votre demande sera traitée dans un délai d'un mois à compter de sa réception (délai pouvant être prolongé selon la complexité de la demande). En principe, aucun paiement ne sera exigé ; toutefois, si les demandes sont manifestement excessives ou infondées, REUNION VISION SPORT se réserve le droit de ne pas y donner suite ou d'exiger un paiement fondé sur les coûts supportés.

11. Modification de ce document

Ce document est susceptible d'être mis à jour afin de tenir compte des évolutions du site et des services proposés. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page afin de vous tenir informé des conditions dans lesquelles nous traitons vos données personnelles.